美国商标注册的使用证据,来看看美国专利商标局USPTO权威官方全解
美国商标注册是以使用为条件的,无论是注册申请阶段还是注册后的维护阶段,都须提交不同类型的使用声明和使用证据样本,商标才能获得或维持注册。
一、什么是使用证据样本(Specimen)?
使用证据样本是您的商标在商业活动中真实使用的样本,能够真实地反映您在市场上如何在指定的商品服务上使用商标。该样本与消费者在选择是否购买您提供的商品或服务时看到的是一样的。
就商品商标而言,使用证据样本可以为贴在商品上的带有商标的标签、带有商标的商品包装或容器、显示商标的用于展示和销售商品的网站。
就服务商标而言,使用证据样本可以为能够显示商标用于指定服务项目的广告、宣传手册、网站截屏、宣传牌、提供服务的工具照片等。
使用证据样本不需要提交实物,以照片、扫描件、网站截屏等电子形式提交即可。提交网站截图必须同时提供网址及显示访问日期。
二、我需要提供使用证据样本(Specimen)吗?
在商标申请阶段,如果您的美国商标注册申请是基于“实际使用(Use-in-commerce)”或“意图使用(Intent-to-use)”提交的,则您需要提交使用证据样本。如果您的美国商标注册申请是基于国内基础申请或注册(foreign registration/application)提交的,或者通过马德里国际注册指定美国的方式提交的,则无需提交使用证据样本。因“意图使用”的申请比较自由且不要求马上提交使用证据样本,目前大部分美国商标注册申请都是以“意图使用”为基础提交的。
在美国商标注册维护阶段,所有注册人都必须按规定的时限提交使用证据样本,以维持注册。美国商标注册后还要在注册后第5年到第6年,第9年到第10年提交使用声明(Declaration of Continued Use)和使用证据样本,如不能在期限内提供,美国专利商标局将撤销该商标注册。
此外,美国还有随机抽查制度,约10%的商标会被要求提交全部指定商品服务的使用证据样本,这一要求会以审查意见(Office Action)的形式发出,商标注册人需在6个月内提交全部商品服务的使用证据,未能提供使用证据的商品或服务将被删除。不对审查意见作出回应,则整个商标注册将被撤销。
每个类别至少要提交一份合格的使用证据样本,为避免一份样本被认为不合格,我们通常建议申请人交两三份样本。
三、我什么时候需要提交使用证据样本?
基于“实际使用”提交申请的申请人,在申请提交阶段即需要提交使用证据样本。
基于“意图使用”提交申请的申请人,须在商标注册前提交使用证据样本,申请人可以根据情况选择在两个阶段提交:
1、如果申请提交后即取得合格的使用证据样本,则可在商标初审公告前以“使用声明补正(Amendment of Allege Use)”的方式提交;
2、如果尚无合格的使用证据样本,则可以在收到美国专利商标局下发的核准通知(Notice of Allowance)后,以“使用声明(Statement of Use)”的方式提交。
所有的注册人在美国商标注册后都需要提交基于第8条和第71条的使用声(Declaration of Continued Use)和使用证据样本,即在美国商标注册后第5年到第6年提交第一次,第9年到第10年提交提交第二次,第19年到第20年提交第三次,以此类推。
四、怎样才算合格的使用证据样本?
合格的商标使用证据样本必须满足下列条件:
1、必须是商标在商业使用中的真实样本,而非模拟样本、预期包装效果图、网站草图等未进行真实使用的样本;
2、必须是商标在指定商品或服务项目上的使用;
3、样本显示的商标须与注册商标一致;
4、必须是注册人使用商标的样本,不相关第三人,如新闻稿中引用商标的材料不能作为使用证据样本;
5、选择恰当的使用证据样本类型,比如单独的广告材料对于服务商标是合格的样本,但对于商品商标则不行;
6、样本须直接反映商标与指定商品或服务之间的关联关系;
7、样本须能体现商标的功能,即能指示商品或服务的来源;
8、提交网站截屏,需同时提供网址及访问日期。
五、合格的商标使用证据样本示例
1、商品照片,如:
2、商品标签,除了显示商标,还应包含净重、体积、成分等信息,以证明实际的商业使用。如:
3、商品包装,如:
4、销售场所照片,如:
5、销售商品的网页,需要显示网址及访问日期、价格及购买方式,即在该网页上能购买商品,如:
6、软件产品启动或下载截屏,如:
7、提供服务的线上或线下广告,如:
8、提供服务的电视广告,可以为视频格式。
9、服务推广材料,如服务手册等。
10、展示服务的广告牌、门脸等。
11、提供服务的材料,如菜单、节目单等。
12、发票或账单。
13、显示商标和服务内容的名片、信头纸。
六、我的商标使用证据样本为什么会被认为不合格,为什么会被拒绝?
存在以下情形的商标使用证据样本将被拒绝:
1、样本中的商标没有正确显示,如商标不清晰、商标显示不完整、商标与注册商标不一致。
2、样本的商标使用不是在指定商品服务上的使用。
3、样本显示的不是您对商标的使用,比如媒体报道中对商标的引用不能作为商品商标的使用证据。
4、样本显示的使用不是真实的商业使用,如商品示例图片、商品模型、装箱单样表、订单样表、提单样表、商标标样草图、没有链接不能支持购买活动的网页截屏等不是合格的使用证据样本。
5、不能证明商品已经销售的文件,如预售订单。
6、样本类型不对,如单独的关于商品的广告材料,如没有足够的信息能支持购买活动则不是合格的使用证据样本。
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