商标使用证据的收集、保存和注意事项是什么

商标使用证据的收集、保存和注意事项是什么

商标使用证据的意义在于证明商标的正确使用，因此商标使用的证据材料应当符合下列要求:

1、可以展示使用商标标识。

2、能展示商标使用的商品或服务等。

在与商标相关的行政司法实践中，商标的使用必须通过证据来体现，这是商标使用事实的体现。没有商标使用的证据，当事人不能证明商标使用事实的存在。

实践中，经常会发生一些商标所有人因不注意保存原始数据而未能提交有效使用证据，导致商标权丧失的情况。

此外，在涉外登记过程中，一些国家的登记机关还要求提交使用证据，或者在双方发生纠纷时根据使用证据确认权利。因此，商标所有人，尤其是管理不规范的中小企业，更应注重保存使用证据。

商标使用证据的保存

商标使用证据不容易获得，管理不规范的商标所有人甚至不能提供使用证据。比较常见的情况包括:实际使用的商标标识与申请的商标不同；保存媒体宣传使用证据时，只收集报道内容，不保留报道的媒体和发表时间，或者过于依赖网络信息，不保留原媒体报道，只保留网络链接；保存广告中的使用证据时，存在无广告发票和支付凭证的广告合同，且无广告样本，使广告合同成为孤儿证明；在保留市场活动证据时，保留的市场活动证据不能反映商标申请情况；保存展览使用证据时，不保存参展商名单、邀请函、发票等证据，只保存展览照片。

因此，在形成商标使用证据时，应注意以下两个方面:

1、证据内容的完整性、准确性和有效性。比如票据和单据的内容要填写完整，不能有瑕疵。开具发票时，有的商标所有人只填写商品名称，不填写商标，或者填写不准确或不完整的发票，甚至开具不是商标所有人自己开具的发票。这些错误将导致证据效力的丧失，国内企业应予以特别关注。

2.注意证据链的完整收集。孤儿证明的有效性往往不被承认。例如，如果没有相应的其他证据证明合同已经履行，即使合同内容极其完整，单独的货物买卖合同也被认为效力较差。但如果有合同，有与合同内容一致的对应付款回单，有与供应商合同内容一致的送货单，有买方对应的回单，客观上会形成一个完整的证据链，所有证据可以相互印证，所以证据效力会远远超过单一合同。

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