如何办理商标许可合同备案

如何办理商标许可合同备案

处理步骤

委托商标代理机构备案商标许可合同时，申请人可以委托国家认可的商标代理机构办理。

申请文件的准备

(一)拟提交的申请文件

1.向被许可人许可注册商标的，应当提交商标许可合同备案申请。

2.申请人为自然人的，提交能够证明其身份的有效证件(如身份证)复印件。

3.商标使用许可合同复印件，或经公证的商标使用许可合同复印件。

4.合同用外文书写的，应同时附相应的中文译本。

5、委托商标代理机构办理的，应提交商标代理委托书。

(2)具体要求

1、所有书籍应整洁清晰，申请归档时应使用打字机打印。

2.许可合同双方必须在合同上加盖各自的印章，未加盖印章的由法定代表人签字。

3、填写申请表应符合以下要求:

(1)申请上的许可人名称、注册号、商品或者服务名称应当与商标注册证上的注册人名称、注册号、商品或者服务名称完全相同。

(2)许可使用的商品不得超出《商标注册证》批准使用的商品范围。

(3)许可期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

(三)商标使用许可合同必须具备以下条款:

(1)被许可商标名称及其注册证号。

(2)许可货物和服务的范围。

(三)许可期限。

(4)被许可人使用的注册商标标识的提供方式。

(五)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

(6)被许可人应当注明被许可人的名称和使用许可商标的商品的原产地条款。

商标使用许可合同备案费300元向商标局申请商标使用许可合同备案。受商标代理机构委托，申请人应向商标代理机构支付备案费和代理费，商标局收取的备案费从商标代理机构的预付款中扣除。

《商标使用许可合同备案通知书》的收集商标使用许可合同备案申请经审查齐全，符合商标使用许可合同备案有关规定的，商标局予以备案，并将备案通知书邮寄至代理机构。

需要注意的事项

1、许可人必须是注册商标的所有人，被许可人可以是自然人、法人或者其他组织。

2、商标许可合同备案手续由许可方办理。

3.如果允许被许可人通过一份合同使用多个商标，许可人应当按照商标数量提交《商标许可合同备案申请书》，但只能提交一份商标许可合同副本。

4.允许多个被许可人通过一个合同使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量提交《商标许可合同备案申请书》，但只能提交一份商标许可合同副本。

5.在许可人与被许可人签订的商标使用许可合同中，如果双方约定被许可人可以许可第三方使用什么，或者许可人单独出具授权委托书许可再许可的，被许可人可以再许可第三方使用许可人的注册商标。商标再许可合同的备案程序与商标许可合同相同。分许可合同备案后，商标局予以公告，许可方为分许可方。

6.商标注册人未经商标局核准变更注册人名称、申请商标续展的，只要提交商标局受理通知书、企业登记机关出具的变更证明以及备案材料，就可以变更注册人的名义进行备案。

7.申请未经商标局核准的，商标使用许可合同不能以受让人名义备案。

8.商标局对不符合要求的商标许可合同备案申请不予受理或者通知其补正。

9.依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定的时间和条件生效，对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身的法律效力没有影响。但是，如果合同当事人在订立商标许可合同时明确约定商标许可合同应当由商标局备案作为合同生效的条件，则未经注册的合同不应当具有法律效力。

10.商标使用许可合同提前终止的，许可方和被许可方应当自双方签订终止协议或者法院、仲裁机关作出终止决定之日起3个月内，由许可方或者委托代理机构提交商标局备案。

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